Senin, 12 Oktober 2015

MICROSOFT ACCESS 2010

logo_gunadarma

                                      Nama         :        Wisnu Maulana
                                      Kelas :        1TA04
                                      NPM          :        17315190

JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS GUNADARMA
2015
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
            Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer pada awalnya dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.
            Salah satu program yang terdapat dari komputer adalah microsoft office yang terdiri dari microsoft word, microsoft power point, microsot access, microsoft excel, microsoft outlook dan sebagainya. Program program microsoft office tersebut terdiri dari banyak versi sesuai dengan tahun dikeluarkannya program tersebut. Diantara banyaknya program tersebut penulis menggunakan microsoft office 2010, salah satunya microsoft access 2010.
            Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
            Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine,Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung stPenggunar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
           
            1.2. Rumusan Masalah
            Adapun rumusan masalah pada makalah ini adalah :
1. Apa itu microsoft access 2013?
2. Tool apa saja yang digunakan pada microsoft access 2013?
3. Apa fungsi dari microsft access 2013?
            1.3. Tujuan
            Adapun tujuan makalah ini adalah :
1. Mengetahui microsoft access 2013.
2. Mengetahui tool yang digunakan pada microsoft access 2013.
3. Mengetahui fungsi dari microsoft access 2013.
                                                                           BAB II
KAJIAN TEORI
            2.1. Microsoft Access 2013
            Microsoft Access adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat dan mengelola database berbasis komputer pada komputer desktop dan / atau pada komputer yang terhubung (jaringan). Microsoft Access dapat digunakan untuk manajemen informasi pribadi (PIM), dalam sebuah usaha kecil untuk mengatur dan mengelola data, atau dalam suatu perusahaan untuk berkomunikasi dengan server.
            Seperti aplikasi komputer lainnya, Microsoft Access harus diinstalnya terlebih dahulu. Setelah menginstal Microsoft Access, maka dapat digunakan. Ada berbagai cara untuk membuka Microsoft Access. Salah satunya dengan cara klik Start -> Seacrh -> Microsoft Office Access 2010.
            Mulai Microsoft Access
            Toolbar Akses Cepat Sisi kiri dari judul bar menampilkan Toolbar Akses Cepat http://www.functionx.com/access/images/qatbr1.gif . Secara default toolbar Quick Access dilengkapi dengan tiga tombol: Simpan, Undo, dan Redo. Di sisi kanan toolbar Quick Access, ada tombol Customize dengan panah bawah-menunjuk. Tombol ini dinonaktifkan jika database tidak ada yang sedang dibuka. Ketika database dibuka, jika mengklik tombol ini, menu akan muncul:
http://www.functionx.com/access/images/customize1.gif
            Peran tombol ini adalah untuk membantuvmemutuskan tombol untuk menampilkan pada toolbar Quick Access. Untuk menambahkan tombol ke Quick Access toolbar, klik tombol Customize dan klik tombol yang diinginkan dari menu. Jika tombol yang tersedia tidak cukup atau jika tidak melihat tombol yang diinginkan:
·         Dengan cara mengklik tombol Perintah Lebih
·         Atau dengan cara klik kanan Quick Access toolbar dan klik Customize Quick Access Toolbar
Setiap tindakan ini akan membuka kotak dialog Opsi Akses:
Akses Pilihan
            Untuk menambahkan perintah, klik di tengah daftar dan klik Add>>. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik OK.
            Area utama atau tengah bagian atas menampilkan nama aplikasi: Microsoft Access. Di sisi kanan bar judul, ada sistem tiga tombol yang memungkinkan untuk meminimalkan, memaksimalkan, memulihkan, atau menutup Microsoft Access. Di bawah tombol sistem, ada dua tombol lainnya: Minimalkan Ribbon Minimalkan Ribbon dan Bantuan.

            Wilayah Kerja
            Di bawah judul bar, Microsoft Access akan menampilkan sebuah objek bernama Ribbon. Kami akan kembali ke sana. Pita dimulai pada sisi kiri dengan kata File, yang dipilih secara default. Di bawah File muncul sebuah menu dengan item seperti Simpan dan Buka:   Microsoft Akses Antarmuka            Bagian tengah terbuat dari dua bagian. Bagian atas menampilkan label Template Tersedia. Di bawah itu, ada kategori database sampel. Jika diklik sebuah kategori, daftar database terkait sampel akan menampilkan
                  Microsoft Akses Antarmuka
            Untuk kembali ke jendela sebelumnya, klik tombol Back Kembali . Dalam Template Tersedia pada Office.com Template bagian dengan 5 ikon secara default yang masing-masing mewakili kategori. Untuk memilih kategori, klik ikon yang sesuai. Sebuah halaman baru akan menampilkan satu atau lebih database sampel:
Microsoft Akses Antarmuka
            Jika melihat database sampel yang disukai, klik, berikan nama, dan klik Download. Sisi kanan adalah kolom dengan dua bagian. Bagian atas digunakan untuk menampilkan pratinjau tergantung pada apa yang dipilih di bagian tengah. Sisi bawah memungkinkan untuk menentukan nama untuk database dan untuk membuat atau mendownload database.
            Database sebagai File
            Sebuah database Microsoft Access terutama Windows file. Ini harus memiliki lokasi, juga disebut jalan, yang menunjukkan bagaimana file dapat diambil dan tersedia. Meskipun dapat membuat database pada direktori root seperti C: drive, biasanya ide yang baik untuk membuat file, termasuk database dalam folder yang mudah dikenali.
            Ketika menginstal komputer (atau ketika itu diinstal), sistem operasi mungkin telah menciptakan sebuah folder bernama Dokumen yang menyediakan tempat yang nyaman bagi pengguna untuk membuat file. Jika berbagai orang menggunakan komputer yang sama, ada folder Dokumen yang berbeda untuk masing-masing. Ketika log in, komputer (sistem operasi) menempatkan folder yang sesuai Dokumen dan membuatnya tersedia.
            Sebagai file komputer biasa, database Microsoft Access memiliki ekstensi file. Jika membuat database yang mengikuti Microsoft Access 2007 dan 2010, database harus memiliki ekstensi. Accdb. Bila membuat database, jika pengguna menentukan hanya nama (dan jalan), Microsoft Access secara otomatis akan menambahkan ekstensi Accdb. Jika ingin membuat database yang kompatibel dengan versi sebelumnya, menggunakan ekstensi mdb tapi. Pengguna secara eksplisit harus menambahkan ekstensi. Sebuah contoh dari nama database akan Exercise.mdb.
            Merancang dan Membuat Database Microsoft Access
            Microsoft Access adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat database komputer. Hal ini dilengkapi dengan semua alat yang akan perlu untuk memulai sebuah proyek untuk mengakhirinya, dan untuk mendistribusikannya. Itulah sisi antarmuka. Sisi kreativitas akan datang dari Pengguna. Artinya, Pengguna harus menentukan jenis produk yang ingin diciptakan, bagaimana akan digunakan, User lain akan menggunakannya, dan di mana Ia akan digunakan.
            Merancang Database
            Sebelum membuat database, harus merencanakan dan desain itu. Misalnya, Pengguna harus menentukan jenis database yang ingin Pengguna ciptakan. Pengguna harus membuat, secara tertulis, daftar objek yang akan berisi: karyawan, pelanggan, produk, transaksi, dll Untuk setiap objek, Pengguna harus membuat daftar dari potongan-potongan informasi objek akan kebutuhan fungsionalitas: nama ( s), informasi kontak, profesi, dll Pengguna juga harus membenarkan mengapa objek kebutuhan yang sepotong informasi. Pengguna juga harus menentukan berapa nilai yang sepotong informasi yang akan diberikan kepada objek. Seperti yang akan Pengguna lihat dalam pelajaran nanti, beberapa nilai yang diketik, beberapa nilai-nilai harus dipilih dari daftar yang telah ditetapkan, dan beberapa nilai-nilai harus datang dari obyek lain. Dalam pelajaran selanjutnya, kita akan melihat bagaimana Pengguna dapat mulai membuat benda-benda dan konten mereka.
           


            Membuat Database
            Hal ini terutama dibuat dari Microsoft Access. Jika Pengguna baru saja mulai Microsoft Access, untuk membuat database, di bawah File, klik New. Pengguna kemudian dapat menggunakan salah satu link di bagian (tengah) utama dari antarmuka:
·         Untuk membuat database kosong, di bagian tengah, di bawah Template Tersedia, klik Blank Database
·         Untuk membuat database menggunakan salah satu sampel, di bawah Template Tersedia, klik sebuah kategori dari salah satu tombol, seperti Template Sampel. Kemudian klik tombol yang diinginkan:
Lokal Template

            Microsoft Access selalu menyarankan nama untuk database. Pengguna dapat menerima atau mengubahnya. Gunakan kotak File Name teks untuk tujuan ini. Secara default, Microsoft Access menunjukkan bahwa database akan dibuat dalam folder Documents. Jika Pengguna ingin berada di folder lain, Pengguna dapat mengklik tombol Browse Daftar . Ini akan membuka kotak dialog File Database Baru di mana Pengguna dapat memilih folder yang ada atau membuat yang baru menggunakan tombol New Folder. Setelah Pengguna telah menetapkan nama database dan lokasi, Pengguna dapat mengklik nama Create.After menentukan, klik Buat.
            Membuat Database Dari Template
1.      Jika perlu, klik File.
Untuk membuat database baru, di bagian tengah, klik Template Contoh
2.      Template Uunder Tersedia, klik Proyek Pemasaran
3.      Pada bagian kanan layar, mengatur Nama File untuk Rockville Teknologi
4.    Klik Buat
            Touch Screen Database
            Sebuah aplikasi layar sentuh adalah salah satu yang pengguna menggunakan dengan menyentuh beberapa objek pada monitor. Layar Sentuh aplikasi telah sekitar untuk sementara waktu. Masalahnya adalah bahwa, sejauh ini, mereka mahal dan Complexe untuk melaksanakan. Dengan kedatangan Microsoft Windows 7, mereka telah menjadi sangat mudah. Bahkan, tidak ada hal yang penting Pengguna harus melalui untuk membuat database layar sentuh, hanya beberapa prasyarat dan persiapan litle.
            Dalam rangka untuk membuat database layar sentuh, Pengguna harus terlebih dahulu memiliki monitor layar sentuh. Harga mereka telah turun akhir-akhir ini (untuk pelajaran ini, kami mampu membeli Acer T230H 23-Inch monitor untuk $ 340 dan bekerja sempurna) dan kami berharap penurunan harga untuk melanjutkan. Selain monitor, sistem operasi adalah penting. Jika Pengguna menggunakan Microsoft Windows 7, tidak ada lebih Pengguna butuhkan sejauh perangkat lunak yang bersangkutan. Jika Pengguna menggunakan sistem operasi sebelumnya, Pengguna mungkin harus membeli monitor khusus dan itu akan datang dengan perangkat lunak yang diperlukan.
            Ketika membuat sebuah aplikasi layar sentuh, ada beberapa hal yang harus merawat. Sebagai contoh, objek (Windows kontrol) dari produk Pengguna harus memiliki ukuran approprite. Biasanya, pengguna dapat menggunakan pena atau benda kecil (termasuk pisau jika ia ingin menambahkan beberapa kegilaan:)) untuk menyentuh layar. Ketika datang ke jari, orang memiliki ukuran yang berbeda. Sebagai contoh, jika Pengguna menciptakan sesuatu untuk digunakan oleh anak-anak sekolah dasar, Pengguna dapat menggunakan objek yang ukuran medium. Jika Pengguna membuat database yang digunakan oleh orang dewasa di sebuah restoran dapur atau sebuah bengkel mobil, terus jari-jari besar dan berminyak dalam pikiran:). Lain dari itu, pengalaman dan kreativitas akan membimbing Pengguna
            Manajemen Database
            Pengenalan
            Tidak seperti beberapa lingkungan pemrograman lain, menganggap Microsoft Access database sebagai file Windows tunggal dengan nama. Kita akhirnya akan belajar bahwa file ini dapat berisi berbagai benda yang benar-benar membuat database. Oleh karena itu, database Microsoft Access dibuka sebagai file normal.
            Setelah membuat database, sebagai file komputer, itu menjadi bagian dari apa yang dikenal dalam Microsoft Windows sebagai (MRU) dokumen yang terakhir digunakan. Ketika Pengguna mulai Microsoft Access, atau jika Pengguna menutup database Pengguna saat ini bekerja pada, kategori Berkas menampilkan daftar MRUs. Berikut adalah suatu contoh:
http://www.functionx.com/access/images/office3.gif
            Jumlah file yang dapat menampilkan kolom kanan dapat menurun serendah 1 atau naik setinggi 9. Untuk mengubah nomor ini, di bagian File, klik Opsi. Pada frame kiri, klik Pengaturan Klien. Dalam frame kanan dan di bagian Display, mengubah nilai ini Tampilkan Jumlah Recent Documents:
Akses Pilihan
            Basis Data Properti
            Sebuah database memegang beberapa potongan informasi internal disebut sebagai sifat. Pengguna dapat mengubah memeriksa dan / atau mengubah properti-properti jika Pengguna ingin. Untuk mengakses properti dari database, tentu saja Pengguna pertama harus bekerja pada database. Klik File. Di sisi kanan, klik Lihat dan Edit Properti Basis Data
Lihat dan Edit Properti Basis Data

            Menggunakan Microsoft Access
1.      Klik File
2.      Klik Lihat Dan Edit Properti Basis Data
3.      Dari dialog Properties, klik tab Umum. Memeriksa berbagai bagian. Perhatikan ukuran database saat ini
4.      Klik tab Ringkasan
5.      Judul Pastikan diatur ke Rockville Teknologi (jika tidak, mengaturnya).
Klik kotak teks Subyek dan jenis Kegiatan Usaha Reguler
6.      Klik kotak teks dan jenis Penulis Lucien Durand
7.      Klik kotak teks dan ketik Manajer Christine Lotts
8.      Klik kotak teks dan jenis Perusahaan Rockville Technologies, Inc
9.      Klik kotak teks dan Manajemen Kategori Jenis Proyek
10.  Klik kotak Kata Kunci teks dan jenis proyek, anggaran, manajemen
11.  Klik kotak Komentar teks dan ketik: produk perangkat lunak ini digunakan oleh perusahaan untuk mengelola sebuah proyek yang digunakan untuk membangun sebuah jaringan komputer untuk pelanggan korporat. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Lucien Durand atau Christine Lotts. Pengguna juga dapat merujuk ke situs web.
12.  Klik Basis Hyperlink kotak teks dan ketik http://www.rockvilletechnologies.com
Properti
13.  Klik Statistik, Isi, dan halaman properti Custom dan meninjau isinya
Statistik tab memberi Pengguna statistik tentang database Pengguna dan akses ringkasan nya
Isi Tab menunjukkan daftar komponen yang merupakan bagian dari database Pengguna
Tab Custom shows, dan memungkinkan Pengguna untuk menyesuaikan, lapangan nama-nama yang terkait dengan database Pengguna
14.  Bila Pengguna telah selesai bekerja dengan database yang Properties, klik OK (jika Pengguna mengklik Batal, setiap perubahan yang Pengguna buat akan dibuang)
            Membuka Database
            Jika Pengguna memulai Microsoft Access hanya setelah menginstal itu, bagian file akan menampilkan menu normal. Jika Pengguna mulai membuat atau membuka database, menampilkan daftar database Tutup MRUs bawah. Untuk membuka database, jika Pengguna melihat nama di bawah file, Pengguna dapat klik.
            Karena database Microsoft Access terutama file, jika Pengguna melihat ikon dalam sebuah utilitas file seperti Windows Explorer, Pengguna dapat klik dua kali. Ini akan meluncurkan Microsoft Access dan membuka database. Jika Pengguna menerima database sebagai lampiran email, Pengguna juga dapat membuka lampiran dan akibatnya membuka file database.
            Menutup Database
            Pengguna dapat menutup database tanpa menutup Microsoft Access. Untuk melakukan hal ini, di bagian File, klik Tutup database.
            Menghapus Database
            Jika Pengguna memiliki database Pengguna tidak perlu lagi, Pengguna dapat menghapusnya. Untuk menghapus database dalam utilitas file seperti Windows Explorer:
·         Klik ikon database untuk pilih dan tekan Delete
·         Klik kanan ikon dan klik Hapus
Sebuah pesan peringatan akan disajikan kepada Pengguna untuk mengkonfirmasi apa yang ingin Pengguna lakukan.
            Setelah Pengguna telah menghapus database, itu tidak menghilang dari daftar MRU dari Microsoft Access. Ini berarti bahwa, setelah database telah dihapus, Pengguna masih dapat melihat di bagian file. Jika Pengguna mencoba membuka seperti database, Pengguna    akan menerima pesan kesalahan.
Jika database telah dihapus dan Pengguna ingin menghapusnya dari daftar MRU, Pengguna dapat membuka Registry (Start -> Run: regedit, Enter) (hati-hati dengan Registry, ketika itu ragu, jangan menyentuhnya). Buka kunci berikut:
  HKEY_CURRENT_USER
     - Software
       - Microsoft
         - Kantor
           - 14
             - Akses
               - File MRU
            Cari database dihapus dan menghapus kunci. Waktu berikutnya Pengguna menjalankan Microsoft Access, nama database yang dihapus tidak akan menampilkan di bagian File.
            Ukuran Database
            Sebuah database adalah terutama file komputer, seperti yang dibuat dengan aplikasi lain. Dengan demikian, ia menempati ruang dalam memori komputer. Dalam beberapa situasi, Pengguna harus tahu berapa banyak ruang database menggunakan. Hal ini dapat menjadi penting ketika Pengguna harus kembali ke atas atau ketika saatnya untuk mendistribusikannya. Juga, saat menambahkan dan menghapus objek dari database Pengguna, file-nya dapat tumbuh atau menyusut tanpa campur tangan langsung Pengguna.
            Seperti file komputer lainnya, untuk mengetahui ukuran database, Pengguna bisa klik kanan di Windows Explorer atau My Computer dan klik Properties. Jika Pengguna sudah menggunakan database, untuk memeriksa ukurannya, Pengguna dapat klik File, posisi mouse pada Mengelola dan klik Properties Database. Pada kotak dialog Properties, klik Umum dan periksa label Ukuran.
            Memeriksa Ukuran File Basis Data
1.      Dari sumber daya yang menyertai pelajaran ini, membuka database Altair Realtors1
2.      Untuk memeriksa ukuran, klik File, dan klik Lihat dan Edit Properti Basis Data
3.      Pada kotak dialog Properties, klik tab General dan perhatikan nilai pada sisi kanan label Ukuran
4.      Klik Batal untuk menutup kotak dialog Properti
            Pemadatan dan Perbaikan Database
            Seperti yang disebutkan, sekali Pengguna telah membuat file database, menempati sejumlah ruang memori yang dapat tumbuh atau menyusut tanpa intervensi langsung Pengguna:
Ukuran database
            Bila Pengguna menambahkan objek ke database, file database tumbuh yang diperlukan. Bila Pengguna menghapus objek, ruang memori itu menduduki dibiarkan kosong. Hal ini juga berlaku bila Pengguna tetap menghapus objek:
Ukuran database
            Komputer seharusnya untuk memulihkan ruang benda-benda sebelumnya menggunakan. Sayangnya, itu tidak selalu terjadi. Sebagian besar waktu, ruang yang kosong tersisa tapi tidak dapat diakses oleh komputer (oleh aplikasi lain). Ini berarti bahwa ruang memori tidak dapat dibuat tersedia untuk aplikasi lain. Untuk memulihkan ini ruang memori, Pengguna bisa kompak database. Bila ini dilakukan, file tersebut hanya menyusut untuk menempati jumlah yang diperlukan dan bebas ruang bagian yang tidak terpakai:
Ukuran database
            Untuk kompak database, Pengguna memiliki banyak pilihan. Untuk kompak dan memperbaiki database yang sedang dibuka, dan kompak itu hanya sekali, pada Pita:
·         Klik File. Di bagian tengah, dan klik Compact & Repair Database:
Compact dan Repair
·         Klik Database Tools dan klik Compact dan Repair Database Compact dan Repair Database
Database akan dipadatkan di belakang layar.
            Untuk kompak database setiap kali Pengguna menutupnya, klik File dan klik Opsi. Dalam Pilihan Akses, di daftar sebelah kiri, klik database ini. Dalam daftar kanan, klik pada kotak cek Compact Tutup:
Akses Pilihan
Dan klik OK.
            Memadatkan Database
1.      Altair Realtors1 database masih harus dibuka.
klik File lalu klik Lihat dan Edit Properti Basis Data
2.      Perhatikan ukuran database. Klik Batal
3.      Klik Compact & Repair Database
4.      Ketika operasi telah selesai, klik Lihat dan Edit Properti Basis Data
Perhatikan bahwa ukuran database telah berkurang. Klik Batal untuk menutup kotak dialog Properties.
            Ribbon
            Di bawah judul bar, Microsoft Access akan menampilkan sebuah bar panjang yang disebut Ribbon (atau Ribbon), yang contens dan bagian tergantung pada apa yang sedang terjadi di Microsoft Access:
Pita
            Jika Ribbon adalah mengambil ruang terlalu banyak pada layar Pengguna, Pengguna dapat mengurangi ukurannya. Untuk melakukan hal ini, di bawah tombol sistem, klik Tombol Ribbon Minimalkan Minimalkan Ribbon .
            Ribbon adalah bar panjang yang terbuat dari berbagai tab, juga disebut halaman properti. Untuk mengakses tab:
·         Pengguna dapat klik label atau tombol, seperti File, Home, atau Buat
·         Pengguna dapat tekan Alt atau F10. Ini akan menampilkan tombol akses dari tab masing-masing:
Pita
Untuk mengakses tab, Pengguna dapat menekan huruf yang sesuai pada keyboard. Misalnya, ketika tombol akses layar, jika Pengguna menekan H, tab Depan akan menampilkan
·         Jika mouse dilengkapi roda, Pengguna dapat memposisikan mouse di mana saja di Ribbon, dan peran roda, atas atau bawah. Jika Pengguna peran roda ke bawah, tab berikutnya di sisi kanan akan dipilih. Jika Pengguna peran roda up, tab sebelumnya di sebelah kiri akan dipilih. Pengguna dapat terus bergulir roda sampai tab yang diinginkan dipilih
Untuk mengidentifikasi tab Ribbon, kita akan menggunakan caption pada tab-nya.
            Sebagian tab Ribbon dibagi dalam berbagai bagian, dipisahkan oleh batas-batas masing-masing terlihat garis-garis vertikal di kiri dan kanan. Setiap bagian menampilkan judul di sisi bawahnya. Dalam pelajaran kita, kita akan mengacu ke setiap bagian oleh judulnya. Sebagai contoh, jika judul menampilkan font, kita akan memanggil bagian itu, “Bagian Pemformatan Teks”.
Beberapa bagian dari Ribbon menampilkan tombol Tombol . Jika Pengguna melihat seperti sebuah tombol, Pengguna dapat klik. Ini akan membuka kotak dialog atau jendela.
            Ketika Microsoft Access menempati area besar atau seluruh area monitor, tombol sebagian besar Ribbon muncul dengan teks. Kadang-kadang Pengguna mungkin perlu menggunakan hanya sebagian dari layar. Artinya, Pengguna mungkin perlu untuk mempersempit antarmuka Microsoft Access. Jika Pengguna melakukannya, beberapa tombol dapat menampilkan bagian dari penampilan mereka dan beberapa akan hanya menampilkan sebuah ikon. Pertimbangkan perbedaan dalam tiga screenshot berikut:
PitaPita
Ribbon
            Dalam hal ini, ketika Pengguna perlu untuk mengakses objek, Pengguna masih dapat klik atau klik tPengguna panah nya. Jika item seharusnya memiliki banyak benda, sebuah jendela baru akan muncul dan menampilkan benda-benda:
Dari:
Mengurangi Pita
Untuk ini:
Tombol Panah Diklik
            Pengguna kemudian dapat klik Bantuan pada Kesalahan ini untuk mendapatkan beberapa informasi tentang cara untuk memperbaiki kesalahan
            Topikal Bantuan
            Pengguna akan menggunakan objek disebut jendela Properties, yang memungkinkan Pengguna untuk mengubah karakteristik dari suatu objek (kontrol):
Bantuan
            Beberapa opsi dari jendela Properties bisa sulit untuk mengetahui, terutama jika mereka tidak eksplisit dan jika Pengguna tidak akrab dengan mereka. Untungnya, untuk mendapatkan bantuan untuk setiap item dari jendela Properties, klik dan tekan F1. Jendela Bantuan akan datang dan akan menampilkan satu atau lebih pilihan pada topik yang Pengguna telah mengklik. Jika Pengguna melihat link dengan nama yang sama dari item yang diklik, Pengguna dapat mengklik link tersebut dan penjelasannya akan menampilkan.
            Bantuan Online
            Bantuan online adalah sebuah program yang memberikan bantuan pada Microsoft Access. Ada dua jenis utama bantuan online:
·         Microsoft Access kapal dengan sistem bantuan. Untuk menggunakannya, cukup tekan F1
Jika Pengguna memiliki akses ke Microsoft Developer Network (MSDN) CD-ROM atau DVD, yang merupakan sistem bantuan yang diberikan kepada programmer yang menggunakan teknologi Microsoft (seperti Microsoft Visual Studio), itu termasuk bagian pada Microsoft Office
            Menggunakan Asisten Kantor
1.      Tekan F1
2.      Pada jendela Bantuan Akses dan di sisi kiri Search, ketik Membuat Tabel
3.      Klik Pencarian
Bantuan
4.      Pada daftar yang muncul, klik Buat tabel dalam database
5.      Pada jendela yang muncul Bantuan Akses, membaca teks, gulir ke bawah, dan klik Create A New Table
6.      Setelah membaca itu, pada toolbar jendela Bantuan Akses, klik tombol Back
7.      Tutup jendela Bantuan Akses
            Internet Bantuan
            Meskipun bantuan di Internet cenderung berbeda, masih bentuk bantuan yang tersedia terluas. Hal ini disediakan dalam situs web, halaman web, newsgroup, kelompok pendukung, dll Sebagai penerbit dari lingkungan database, itu adalah wajar untuk merujuk ke situs web Microsoft perusahaan pertama untuk bantuan. Situs web Microsoft dibagi dalam kategori. Sebuah situs web yang didedikasikan untuk Microsoft Access di http://www.microsoft.com/access. Pengguna bisa mendapatkan bantuan padahttp://support.microsoft.com. Mungkin situs yang paling dikunjungi dari Microsoft untuk pengembang dari semua produk Microsoft http://msdn.microsoft.com. Situs ini terakhir memberikan daftar pohon yang menyajikan item dalam kategori (seperti MSDN CD-ROM atau DVD).
            Microsoft Access Keluar
            Sejak Microsoft Access saham fungsi yang sama Pengguna mungkin akrab dengan menggunakan aplikasi lain, Pengguna dapat menutupnya dengan mudah.
·         Untuk menutup Microsoft Access, Pengguna dapat klik File dan kemudian klik Akses Keluar
·         Untuk menutup Microsoft Access dari title bar, Pengguna dapat mengklik tombol Close yang http://www.functionx.com/access/buttons/close1.gif
·         Untuk menutup Microsoft Access seperti jendela biasa dari aplikasi Microsoft Windows, Pengguna dapat menekan Alt + F4
Untuk menutup Microsoft Access menggunakan mnemonik, Pengguna dapat menekan Alt, F, X.
            Microsoft Access Penutup
            Untuk menutup Microsoft Access, klik tombol Close di sudut kanan atas jendela http://www.functionx.com/access/buttons/close1.gif

BAB III
PENUTUP
            3.1. Kesimpulan
            Kesimpulan penulis terhadap makalah ini adalah Microsof Access 2010 adalah sebuah program yang mampu memudahkan knierja untuk membuat dan mengelola database berbasis komputer pada komputer desktop dan / atau pada komputer yang terhubung (jaringan).
            3.2. Saran
            Saran Penulis semoga dengan adanya makalah Microsoft Access 2010 akan lebih digunakan dan dikenal oleh seluruh elemen masyarakat yang ada di Indonesia.
 DAFTAR PUSTAKA